Erstgespräch: kostenlos
Wir prüfen, ob der Engpass wirtschaftlich relevant ist und ob eine individuelle Lösung grundsätzlich Sinn macht. Danach wissen beide Seiten, ob sich eine vertiefte Klärung lohnt.
So arbeitet VoltLogSechs SchritteKlare AbrechnungAusgabe 03 · Vorgehen
Vom ersten Gespräch zur eingesetzten Software.
Wir klären Ihr Vorhaben Schritt für Schritt: zuerst die grundsätzliche Eignung, danach den konkreten Ablauf und erst dann den verbindlichen Umfang. So wissen Sie vor der Umsetzung, was gebaut wird, wie die Zusammenarbeit aussieht und wann welche Kosten entstehen.
Kostenlos und unverbindlich. In ungefähr 30 bis 45 Minuten klären wir die grundsätzliche Eignung.
Drei Phasen. Vor jeder Phase wissen Sie, woran Sie sind.
Die Abrechnung folgt dem Projektfortschritt. Keine technische Umsetzung beginnt, bevor der Umfang und die Kosten feststehen.
Analyse und Konzeption: nach Stunden
Wenn die Ausgangslage passt, klären wir Ablauf, Anforderungen, Schnittstellen und den ersten sinnvollen Umfang. Stundensatz und voraussichtlicher Aufwand werden vor Beginn vereinbart.
Technische Umsetzung: über die Monatslizenz
Für Erstellung, notwendige Tests und Deployment des vereinbarten Umfangs gibt es keine separate Entwicklungsrechnung. Individuelle Software beginnt bei CHF 170 pro Monat.
CHF 170 gilt für einen kleinen, klar begrenzten Umfang mit geringer Komplexität. Module, Integrationen sowie Betriebs- und Supportanforderungen bestimmen den konkreten Lizenzpreis. Externe Dienste werden separat vom Kunden getragen.
Der Projektweg
Sechs Schritte.
Mit einem klaren Ergebnis nach jedem Schritt.
- 01
Eignung prüfen
Im kostenlosen Erstgespräch sprechen wir über den Ablauf, der Ihren Betrieb bremst, die betroffenen Personen und Systeme sowie den erwarteten Nutzen.
Danach ist klar: Ob VoltLog und eine individuelle Lösung grundsätzlich passen – oder ob ein anderer Weg sinnvoller ist.
- 02
Den Ablauf im Detail verstehen
In der bezahlten Analyse betrachten wir Rollen, Übergaben, Daten, bestehende Systeme und Einschränkungen. Daraus entsteht ein Zielablauf mit dem ersten wirtschaftlich sinnvollen Lösungsumfang.
Danach ist klar: Was sich ändern soll, welche Anforderungen dazugehören und wo Abhängigkeiten bestehen.
- 03
Umfang und Lizenz festlegen
Wir halten Funktionen, Abnahmekriterien, notwendige Integrationen, Mitwirkung, Zieltermin, Lizenzpreis und externe Kosten schriftlich fest. Erst danach entscheiden Sie über die Umsetzung.
Danach ist klar: Was VoltLog liefert, woran die fertige Lösung gemessen wird und welche Investition damit verbunden ist.
- 04
In prüfbaren Schritten umsetzen
Wir erstellen den vereinbarten Umfang, verbinden die notwendigen Systeme und bereiten die produktive Nutzung vor. Zwischenergebnisse werden so früh wie sinnvoll geprüft.
Danach ist klar: Wie die Lösung den vereinbarten Ablauf abbildet und was vor dem Einsatz noch fehlt.
- 05
Prüfen und in Betrieb nehmen
Die Lösung wird gemeinsam anhand der vereinbarten Kriterien geprüft. Reproduzierbare Abweichungen werden als Fehler behoben; neue oder geänderte Wünsche werden als Erweiterungen eingeordnet.
Monatszahlung und zwölfmonatige Mindestlaufzeit beginnen erst bei einsatzbereiter Bereitstellung oder formeller Abnahme.
Danach ist klar: Dass der vereinbarte Umfang einsatzbereit ist und der lizenzierte Betrieb beginnt.
- 06
Betreiben und kontrolliert weiterentwickeln
Die Lizenz umfasst Nutzungsrecht, automatisierte Überwachung, Grundwartung und Fehlerbehebung im abgenommenen Umfang. Neue Anforderungen werden zuerst eingeordnet und erst nach Freigabe umgesetzt.
Danach bleibt klar: Was zum laufenden Betrieb gehört und welche Änderungen Preis, Umfang oder Termin beeinflussen.
Was wann bezahlt wird.
Stundensatz, Lizenzpreis und bekannte externe Kosten werden vor der jeweiligen Beauftragung festgehalten.
| Phase | Abrechnung | Was Sie dafür erhalten |
|---|---|---|
| Erstgespräch | kostenlos | Eignungsprüfung in ungefähr 30 bis 45 Minuten |
| Detailklärung | nach effektivem Zeitaufwand | Analyse, Zielablauf, Anforderungen und Konzeption |
| Technische Umsetzung | über die Monatslizenz | Erstellung, notwendige Tests und Deployment des vereinbarten Umfangs |
| Produktiver Betrieb | Monatslizenz ab Einsatzbereitschaft oder Abnahme | Nutzung, Überwachung, Grundwartung und Fehlerbehebung |
| Erweiterungen | abhängig von der Änderung | Bezahlte Analyse sowie zusätzlicher Lizenz-/Modulwert oder separat vereinbarte Leistung |
| Externe Dienste | separat | API-, Token-, Cloud-, Plattform- und kostenpflichtige Connectorgebühren |
Sie arbeiten direkt mit den beiden Gründern.
Beide VoltLog-Gründer arbeiten an Analyse, Konzeption und Umsetzung. Ihr Vorhaben wird nach dem Erstgespräch nicht an ein unbekanntes Umsetzungsteam übergeben.
Fuad Yassin
Abschluss auf HF-Stufe in Marketing Management, mehrjährige Softwareentwicklung und Schwerpunkte in Design, UI/UX und KI-Anwendungen.
Livio Emmenegger
Bachelorabschluss in Elektrotechnik, Masterstudium in Physik und mehrjährige Programmiererfahrung mit Schwerpunkt KI-Anwendungen und technische Implementierung.
Wir nehmen nur so viele Projekte gleichzeitig an, wie wir mit dem vereinbarten Umfang und Zieltermin verantworten können.
Gute Software entsteht am realen Ablauf – nicht an Vermutungen.
VoltLog verantwortet
Strukturierte Detailklärung, klare Abgrenzung, technische Umsetzung, notwendige Tests, Deployment und die vereinbarten Betriebsleistungen.
Ihr Unternehmen ermöglicht
Eine entscheidungsfähige Ansprechperson, Zugang zu den tatsächlichen Nutzern und Abläufen, vollständige Informationen zu bestehenden Systemen sowie rechtzeitige Zugänge, Freigaben und Rückmeldungen.
Fehlen Entscheidungen, Daten oder Zugänge, wird das Projekt pausiert und neu geplant. Der Lizenzstart bleibt an die einsatzbereite Bereitstellung oder formelle Abnahme gebunden.
Fehler oder Erweiterung?
Ein Fehler ist eine reproduzierbare Abweichung vom schriftlich abgenommenen Umfang. Seine Behebung ist über die Lizenz abgedeckt.
Eine Erweiterung ist eine neue oder geänderte Anforderung. Vor der Umsetzung klären wir Nutzen, Auswirkungen und zusätzlichen Analysebedarf. Danach wird sie über einen angepassten Modul- oder Lizenzwert oder eine separat vereinbarte Leistung freigegeben.
Wie entsteht der Zieltermin?
Nach der Detailklärung legen wir für den abgegrenzten Umfang einen Zieltermin und die notwendigen Abhängigkeiten fest. Ändern sich Umfang oder Voraussetzungen, wird der Termin sichtbar neu geplant. Eine pauschale Lieferzeit vor der Analyse wäre nicht belastbar.
Ihre Daten bleiben Ihre Daten – mit der Schweiz als Standard.
Standardmässig setzen wir Cloud-Dienste, Datenbanken und Server mit Datenstandort Schweiz ein. Open-Source-KI-Modelle können auf Schweizer Servern oder in Ihrer eigenen lokalen Infrastruktur betrieben werden. Erfordert eine Integration einen Dienst mit Verarbeitung ausserhalb der Schweiz, legen wir dies vor der Umsetzung offen.
Ihre Daten und Drittanbieteraccounts gehören Ihnen. Bei Vertragsende erhalten Sie Ihre Daten dokumentiert in einem gängigen Format. Projektcode und Betriebsverantwortung können gegen eine vorab definierte Ablöse übernommen werden.
Wann dieses Vorgehen passt.
Eine Zusammenarbeit ist besonders sinnvoll, wenn ein wiederkehrender und wirtschaftlich relevanter Prozessbruch besteht, die beteiligten Personen einbezogen werden können und eine individuelle Lösung einen klaren Vorteil gegenüber Standardsoftware erwarten lässt.
Wenn eine Standardlösung den entscheidenden Ablauf ausreichend und deutlich wirtschaftlicher abbildet, empfehlen wir keine individuelle Entwicklung. Auch ein unbegrenzter Funktionsumfang zum Einstiegspreis von CHF 170 ist kein realistischer Ausgangspunkt.
Häufige Fragen
Warum wird die Analyse separat verrechnet?
Weil dabei gemeinsam Zielablauf, Anforderungen, Abhängigkeiten und Abnahmekriterien erarbeitet werden. Das kostenlose Erstgespräch prüft nur, ob sich diese Detailarbeit grundsätzlich lohnt.
Was bedeutet „ab CHF 170 pro Monat“?
CHF 170 ist der Einstiegspreis für einen kleinen, klar begrenzten Umfang mit geringer Komplexität. Module, Integrationen, Betriebs- und Supportanforderungen bestimmen den tatsächlichen Lizenzpreis.
Was bedeutet „ohne separate Entwicklungsrechnung“?
Technische Erstellung, notwendige Tests und Deployment des vereinbarten Umfangs werden über die Lizenz finanziert. Analyse, Konzeption, spätere Erweiterungen und externe Gebühren sind davon getrennt.
Beginnt die Lizenz bereits während der Umsetzung?
Nein. Monatszahlung und zwölfmonatige Mindestlaufzeit beginnen erst mit der einsatzbereiten Bereitstellung oder formellen Abnahme des vereinbarten Umfangs.
Was ist in der laufenden Lizenz enthalten?
Nutzungsrecht, automatisierte Überwachung, Grundwartung und die Behebung reproduzierbarer Fehler im abgenommenen Umfang. Konkrete Verantwortlichkeiten und Reaktionszeiten werden vertraglich festgelegt.
Wo werden Daten und KI verarbeitet?
Standardmässig nutzen wir Dienste mit Datenstandort Schweiz. Falls eine gewünschte externe Integration eine Verarbeitung ausserhalb der Schweiz erfordert, wird dies vorab offengelegt.
Was geschieht bei einer neuen Anforderung?
Sie wird zuerst analysiert und von einem Fehler abgegrenzt. Erst danach werden zusätzlicher Umfang, Preis und Termin vereinbart.
Was passiert bei Vertragsende?
Sie erhalten Ihre Daten in einem gängigen Format. Projektcode und Betriebsverantwortung können gegen eine definierte Ablöse übernommen werden.
Lohnt sich eine individuelle Lösung für Ihren Ablauf?
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir den Engpass, den erwarteten Nutzen und ob der nächste Schritt sinnvoll ist.
Erstgespräch anfragenWir prüfen Ihre Anfrage persönlich und melden uns für den nächsten Schritt.